35. La factura.

Concepte:  És el document emés pel venedor quan es produeix la venda de mercaderies o la prestació de serveis , en la qual s'especifíquen els productes o serveis,les seves característiques i l'import de l'operació.

Exemple:

10. Registre comandes Rebudes

Concepte: Es habitual que  en moltes empreses , des del departament comerical,es porti a terme un registre  de comandes voluntari  , amb la funció  de controlar l'activitat comercial de l'empresa. El registre  de comandes emeses el sol portar l'empresa compradora i s'ajusta de la forma següent:

Data d’emissió	Núm. Document	Proveïdor	Data prevista	Data d’arribada	Observacions
21/3/2014	34	5SOS SA	24/3/2014	25/3/2014	4 ampolles de vidre trencades

Exercici: Fem una comanda amb data de 21 Març del 2014, la data prevista esta per d'aqui a cinc dies, finalment arriba al cap de sis dies però s'han trencat cuatre ampolles de vidre.

9. Registre comandes Emeses

Concepte:   Un cop la comanda  ha estat lliurada per el proveïdor , el comprador ha de dur a terme un seguiment  per tal de controlar  que la mercaderia li sigui tramesa en la data prevista , en la quantitat demanada, en les condicions acordades etc.. ,Per tal de poder portar el control de les comandes realitzades , l'empresa confecciona  una fitxa o llibre  de registre  de comandes emeses, adaptant  a les seves neccesitats  que és voluntari  i no té una estructura fixa  a seguir.

Exercici: Estimats senyors ens plau  fer-vos la comanda següent : 50 Unitats producte A a 56,00€/u , 250 Unitats de Producte B a 3,60€ /u, 75 Unitats Producte C a 20,00€/u.

 

8.Diferència entre nota de despeses i Carta de Ports .

Carta de Ports: És un títol representatiu  de la mercadería que documenta el contracte de transport i en canvi la nota de despeses  és el document al cual es  formalitza la liquidació de despeses  derivades  d'un bé o  de la prestació d'un servei  quan aquests no s'haguin inclòs en la factura.

7.Carta de Ports

Concepte: És un títol representatiu  de la mercadería  transportada, que  documenta  el contracte  de transport. S'exten per duplicat.
Funcions:    El Transportador  mitjançant la carta de port té dret i acció  per cobrar l'import  de la mercaderia.

Exemple de Carta de Ports 

6. Nota de Despeses

Concepte:   És un document mitjantçant  el qual es formalitza  la liquidació de despeses  derivades  del lliurament  d'un bé o  de la prestació  d'un servei  , quan aquests no  s'han inclòs en la factura.

Funcions:  Les despeses que es facturin separadament per mitjà d'una nota de despeses suportaran els tipus d'IVA que els correspongui d'acord amb la seva naturalesa i no estaran gravades, per tant, amb el tipus impositiu  corresponent a l'operació principal , que és el que sel's hagués aplicat si s'haguessin facturat conjuntament. 

Model Carta de Despeses:

Raó social		Adreça, telèfon, fax, c/e
NIF
Núm. nota de desp.	Data nota de desp.	Dades i NIF client
Codi client	Ref. comanda
Observacions:
referència descripció quantitat preu descomptes import
suma imports descomptes	base imposable % IVA % recàrrec d'equivalència total a pagar
Forma de pagament

5. L'albarà.

Concepte:  És un document mercantil que acompanya als paquets enviats, en general dins d'una bossa d'enviament gratuït o dins del mateix paquet ,que normalment inclou una llista detellada del contingut del paquet i no els preus dels clients. Serveix per informar a totes les parts , incloses les agències de transport, les autoritats governamentals i els clients sobre el contingut del paquet.

Contingut:  Ha de figurar una petita referencia dels articles i una petita quantitat, ha de figurar-hi la data(que es el més important), les dades dels clients(nom , cognoms,direcció, telèfon, CIF o el NIF).